Jak organizować profesjonalne zawody sportowe?

Chcąc zorganizować zawody sportowe, musimy wziąć pod uwagę dwa podstawowe aspekty: czy będzie to impreza dla amatorów, czy dla profesjonalistów. Następnie musimy określić koncepcję samej imprezy, wyznaczyć cel główny oraz cele drugorzędne, oraz zebrać zespół organizatorów.

Krok 1 – koncepcja i logistyka imprezy
– określenie miejsca- czy impreza ma odbyć się na powietrzu, czy na terenie zamkniętym;
– sprawdzenie przepisów prawnych, pozwalających na organizację zawodów sportowych w Polsce;
– określenie oczekiwań uczestników – a więc dla kogo organizujemy wydarzenie.

Krok 2 – określenie budżetu
– stworzenie kosztorysu zawodów, uwzględnienie wszelkich wydatków, jakie będą potrzebne do zorganizowania imprezy;
– pozyskanie sponsorów oraz partnerów;
– inne źródła finansowania.

Krok 3 – zapewnienie bezpieczeństwa
Po uzyskaniu pozwoleń na zorganizowanie imprezy sportowej musimy zapewnić pełne bezpieczeństwo uczestnikom i gościom poprzez:

– zabezpieczenie terenu zawodów;
– współpracę z służbami mundurowymi i agencjami ochrony.

Krok 4 – działanie zgodnie z ustawą
Organizacja imprezy sportowej powinna przebiegać zgodnie z Prawem o ruchu drogowym oraz Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Musimy pamiętać o:
– wyłączeniu drogi w sposób szczególny (jeżeli jest taka konieczność);
– wynajęciu terenu, na którym ma odbyć się impreza;
– uzyskaniu wszelkich wymaganych pozwoleń.

Krok 5 – organizacja imprezy
– przygotowanie regulaminu i harmonogramu zawodów;
– zebranie uczestników;
– przeprowadzenie zawodów zgodnie z planem.

Krok 6 – zakończenie zawodów, działania porządkowe
Impreza imprezą, ale po wszystkim trzeba posprzątać. Gdy uczestnicy rozejdą się do domów, musimy pamiętać o:
– złożeniu i oddaniu sprzętu;
– czynnościach porządkowych’
– podziękowaniu wszystkim, którzy wzięli udział w organizacji imprezy;
– przywróceniu terenu do poprzedniego stanu rzeczy.

Organizacja imprezy – program zawodów
Przygotowując program zawodów sportowych, musimy wziąć pod uwagę takie elementy, jak:
– czas trwania zawodów (całościowo oraz poszczególne konkurencje);
– ilość uczestników, drużyn;
– komisję sędziowską
– nagrody dla zwycięzców.

Na powodzenie zawodów sportowych ma wpływ zaangażowanie organizatorów oraz dobra reklama. Jeżeli dokładnie przyłożymy się do każdego elementu imprezy, stworzymy wydarzenie godne zapamiętania.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *